Uchambuzi huru. Ukurasa huu unaweza kuwa na viungo vya affiliate.

Programu Bora za Uhasibu kwa Biashara Ndogo

Kuchagua programu za uhasibu ni mojawapo ya maamuzi ya kwanza ya miundombinu ambayo biashara ndogo hufanya. Jukwaa sahihi huweka vitabu vyako safi, hufanya kazi zinazochosha za uwekaji kumbukumbu ziwe za kiotomatiki, na hutoa ripoti ambazo mhasibu wako anazihitaji kweli wakati wa kodi. Ile isiyofaa hutumia masaa mengi kwa kuingiza data kwa mikono na kulazimisha uhamishaji wa gharama kubwa baadaye.

Hapa chini tunalinganisha majukwaa ya uhasibu ya biashara ndogo yanayotumiwa zaidi kwa bei, data kutoka benki, ripoti, ankara, na jinsi yanavyoweza kukua kadiri idadi ya wafanyakazi na kiasi cha miamala kinavyoongezeka.

Jedwali la ulinganisho wa haraka

Chaguo	Inafaa kwa	Bei ya kuanzia
QuickBooks Online	Uhasibu wa jumla wa biashara ndogo	Kuanzia $35/mwezi
Xero	Biashara zenye miamala mingi ya benki	Kuanzia $20/mwezi
FreshBooks	Biashara za huduma na wafanyakazi huru	Kuanzia $19/mwezi
Wave	Waanzilishi wa peke yao wenye bajeti ndogo	Bila malipo (viongezi vya malipo)
Zoho Books	Timu zinazotumia programu za Zoho tayari	Kuanzia $15/mwezi
Sage Business Cloud Accounting	Uwekaji kumbukumbu rahisi wa msingi wa fedha taslimu	Kuanzia $10/mwezi

Jinsi ya Kuchagua Programu za Uhasibu kwa Biashara Ndogo

Anza na jinsi unavyolipwa kweli na jinsi unavyotumia. Biashara ya huduma yenye ankara chache kwa mwezi ina mahitaji tofauti na muuzaji wa rejareja mwenye bidhaa na mauzo ya kadi ya kila siku. Vipengele vinavyohitajika zaidi ni data ya benki ya kiotomatiki, upatanishaji wa mbofyo mmoja, ankara zinazoweza kubadilishwa, na ripoti tayari kwa kodi. Ikiwa unauza bidhaa halisi, tafuta ufuatiliaji wa bidhaa na ripoti ya gharama ya bidhaa; ikiwa una wafanyakazi, linganisha malipo ya mishahara yaliyojengwa ndani dhidi ya muunganisho wa mhusika wa tatu.

Pia zingatia idadi ya watumiaji na ufikiaji wa wateja. Majukwaa mengi huweka bei kwa ngazi, na kuongeza mwekaji kumbukumbu au faili la kampuni ya pili kunaweza kukupandisha kwenye mpango wa gharama kubwa zaidi. Zana za wingu kwa ujumla zinajumuisha nakala rudufu za kiotomatiki na programu za simu, jambo ambalo ni muhimu ikiwa unatoa ankara ukiwa kazini.

QuickBooks Online, Xero, na FreshBooks

QuickBooks Online ndiyo chaguo la kawaida kwa biashara ndogo nyingi za Marekani. Ina mfumo mpana zaidi wa wahasibu, miunganisho ya programu, na viongezi vya mishahara, na ripoti zake ni pana bila kuwa nyingi kupita kiasi. Xero ndiyo mbadala wenye nguvu zaidi, hasa kwa biashara zenye kiasi kikubwa cha miamala; mtiririko wake wa upatanishaji wa benki na bei ya watumiaji wasio na kikomo kwenye mipango mingi ni rahisi zaidi kuishi nayo kila siku. FreshBooks imejengwa kuzunguka kazi za wateja: mapendekezo, ufuatiliaji wa muda, na malipo ya kudumu yanaonekana ya asili badala ya kuongezwa tu.

Chaguo za Bajeti: Wave, Zoho Books, na Sage

Wave ni ya bure kwa uhasibu wa msingi na ankara, ikipata mapato kupitia malipo na mishahara. Kwa mwanzilishi wa peke yake mwenye mahitaji rahisi, ni ngumu kuishinda. Zoho Books ni ya bei nafuu na inaunganishwa kwa karibu na CRM, bidhaa, na zana za matumizi ikiwa unatumia Zoho tayari. Sage Business Cloud Accounting huanza kwa bei ndogo na kuweka uwekaji kumbukumbu rahisi, na kuifanya kufaa kwa biashara za msingi wa fedha taslimu zinazohitaji hasa kumbukumbu safi badala ya uchambuzi wa hali ya juu.

Bei, Viongezi, na Gharama Zilizofichwa

Bei za kuanzia zinazotangazwa mara chache huonyesha bili kamili. Angalia ada kwa kila mtumiaji, malipo ya ziada kwa mishahara, viwango vya usindikaji wa malipo, na mipaka ya idadi ya ankara au data ya benki inayojumuishwa kwenye ngazi. Kulipa kwa mwaka kwa kawaida huokoa asilimia kubwa. Programu za wahusika wengine zinazounganisha bidhaa, CRM, au ufuatiliaji wa muda zinaweza kuongeza gharama halisi ya kila mwezi, hivyo chora miunganisho unayohitaji kabla ya kujitolea.

Mambo ya Uamuzi na Uhamishaji

Kubadilisha majukwaa ni kuchungu, hivyo chagua zana inayoweza kukua nawe badala ya ile utakayoipita kwa mwaka mmoja. Hamisha chati yako ya akaunti na orodha ya wateja kabla ya kuhamia, na endesha mifumo yote miwili kwa pamoja kwa mwezi mmoja ikiwezekana. Ikiwa mtaalamu huandaa kodi zako, hakikisha anaunga mkono jukwaa ulilochagua; ujuzi wa mhasibu mara nyingi ni muhimu zaidi kuliko tofauti ndogo ya kipengele.

Faida

• Data ya benki ya kiotomatiki na upatanishaji hupunguza sana uwekaji kumbukumbu wa mikono.
• Majukwaa ya wingu yanajumuisha nakala rudufu za kiotomatiki, programu za simu, na ufikiaji wa mahali popote.
• Ripoti tayari kwa kodi na ushirikiano wa mhasibu umejengwa ndani.
• Miunganisho inashughulikia mishahara, malipo, bidhaa, na CRM.

Hasara

• Gharama hupanda mara unapoongeza watumiaji, mishahara, au faili la kampuni ya pili.
• Kuhamisha data ya kihistoria kati ya majukwaa kunatumia muda mwingi.
• Ngazi za bei nafuu mara nyingi huweka kikomo cha ankara, data ya benki, au ripoti.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, ninahitaji programu za uhasibu ikiwa nina biashara ya peke yangu?

Si lazima kabisa, lakini karibu biashara yoyote yenye mapato na matumizi ya kawaida inanufaika nayo. Data ya benki ya kiotomatiki na ripoti tayari kwa kodi huokoa masaa wakati wa kuwasilisha na hupunguza makosa ikilinganishwa na laha za kazi.

Je, ninaweza kubadilisha programu za uhasibu baadaye?

Ndiyo, lakini panga uhamishaji. Hamisha chati yako ya akaunti, orodha za wateja na wauzaji, na salio zilizo wazi, na patanisha kila kitu kwa tarehe moja ya mpito ili kuepuka maingizo yanayorudiwa au yaliyokosekana.

Je, uhasibu wa wingu ni salama?

Watoa huduma wanaojulikana hutumia usimbaji fiche wakati wa kusafirisha na wakati wa kuhifadhi, pamoja na nakala rudufu na udhibiti wa ufikiaji. Wezesha uthibitishaji wa hatua mbili na punguza idadi ya wanaoweza kuona data ya kifedha.

Je, bado ninahitaji mhasibu?

Biashara nyingi ndogo zinahitaji, angalau kwa kuwasilisha kodi na ukaguzi wa mwaka. Programu hushughulikia uwekaji kumbukumbu; mhasibu hutafsiri nambari na kukufanya ufuate sheria.

Uamuzi

QuickBooks Online inabaki kuwa chaguo salama la kawaida kwa biashara ndogo nyingi za Marekani kutokana na mfumo wake na msaada wa wahasibu, wakati Xero inashinda kwa upatanishaji na watumiaji wasio na kikomo, na Wave ni mahali bora pa kuanzia bila malipo. Linganisha ngazi na kiasi cha miamala yako na miunganisho inayohitajika kabla ya kujitolea.

Soma zaidi: Mapitio ya FreshBooks · kitovu cha programu za biashara.